FAQ

FOR SKJOLDHØJKOLLEGIET

Dit affald skal sorteres. SE HVORDAN

Oversigt over placeringen af affaldsøer - her 

STORSKRALD

Storskrald (møbler, elektronik (PC’ere, støvsugere og lign.), havegrills mm.) stilles uden for opgangen - gerne mærket som storskrald. Varmemesteren samler det op med jævne mellemrum.

I ungdoms- og kollegieboliger er det ulovligt at benytte sig af udlejningsmuligheder som airbnb.dk, homeexchange.dk, lovehomeswap.dk og lign. 

Ifølge lovgivningen for kollegie- og ungdomsboliger er det kun den "berettigede personkreds", der må bo i jeres boliger, blandt andet skal man være under uddannelse. Du må iflg. lovgivningen heller ikke gøre brug af boligen til andet end aftalt. Det vil blandt andet sige, at du ikke må tjene penge på din bolig. 

Hvis du vil fremleje din bolig ud i en kortere eller længere periode, skal fremlejetageren også være under uddannelse, fremlejeforholdet skal godkendes af Kollegiekontoret og i øvrigt opfylde betingelserne for fremleje (se under fremleje)

Ulovlig udlejning af boligen fører til opsigelse eller ophævelse af lejemålet. 

alt

Du er flyttet ind på et selvejende kollegium. Det betyder bl.a., at du er en del af et beboerdemokrati og kan være med til at sikre, at dit kollegium er et spændende og velfungerende sted.

Demokratiet virker bl.a. ved, at der mindst to gange om året bliver holdt et beboermøde for alle kollegiets beboere. På mødet vælger beboerne beboerrådsmedlemmerne. Alle kollegiets beboere er valgbare til beboerrådet.

Rådet har bl.a. indflydelse på kollegiets arbejder, aktiviteter og fælles arrangementer. 

Udover beboerrådet har kollegiet en bestyrelse, som varetager den overordnede ledelse. 1/3 af bestyrelsen er medlemmer af beboerrådet. De to andre tredjedele er dels indstillet af byens uddannelsesinstitutioner og dels af kommunen. 
Vi opfordrer dig til at deltage i beboermøderne og gøre din indflydelse gældende!

Læs mere om beboerdemokratiet

Hvis du er flyttet i en lejlighed, kan du søge om boligstøtte digitalt på www.borger.dk/boligstoette.

Hvis du får boligstøtte, bliver den sat ind på din Nem-konto.

Hvis du får udbetalt for meget boligstøtte, kan Udbetaling Danmark kræve det beløb tilbage, som du har fået udbetalt for meget. Tilbagebetalingskravet finder som regel sted efter 1-5 år, men kan i princippet kræves tilbage op til 20 år efter udbetalingen.

Kollegiekontoret har tegnet en bygningsforsikring for kollegiet.

Bygningsforsikringen dækker bygninger og de faste installationer i tilfælde af brand, storm, skybrud, rørsprængning m.m.

Bygningsforsikringen dækker ikke dine personlige ejendele (pc’er, tv, mobiltelefon osv.). Så du skal selv tegne en familie-/indboforsikring. Sørg for, at den dækker for genhusning, såfremt du for en periode bliver nødt til at fraflytte din bolig pga. f.eks. vandskade. Dine forældres familie-/indboforsikring dækker dig, til du er fyldt 21 år; også selv om du er flyttet hjemmefra. Dog dækker den ikke, hvis du er flyttet sammen med en anden.

Vi vil også råde dig til at tegne en ulykkesforsikring. Hvis dine forældre har medtegnet dig på deres police, dækker deres police dig kun, til du er fyldt 18 år. 
Vær opmærksom på, at ingen forsikring dækker, hvis der er indbrud på grund af ulåste døre. Lås derfor altid dørene til f.eks. pulterrum, vaskeri og cykelrum.

Du bliver automatisk indkaldt til fraflytningssyn. Hvis du ønsker en tidligere synsdag, skal du aftale tid med varmemesteren senest 3 dage før synet.

Boligen skal være rengjort og ryddet til synet. Hvis du ikke er til stede ved synet, skal du have afleveret dine nøgler til varmemesteren senest kl. 8.00 på fraflytningsdagen.

Fra du har sagt op, til du flytter, har du stadig pligt til at gøre rent på fællesarealerne.

Når lejligheden er blevet synet, kan du ikke længere tilgå lejemålet. 

Hvis du skal på udveksling, i praktik eller har orlov, har du mulighed for at fremleje dit værelse i op til to år. Du skal selv finde en person (fremlejetager) at leje dit værelse ud til. Fremlejetageren skal være under uddannelse. Kollegiekontoret skal godkende fremlejekontrakten, inden fremlejetageren kan flytte ind.  

Du kan finde fremlejedokumentet under menupunktet blanketter her på siden. 

Ifølge brandvedtægterne skal indgange, gange, svalegange, trapper og nødudgange være ryddede for genstande (reoler, madrasser, tøjstativer osv.).

Brandmyndighederne holder en gang om året varslede brandsyn for at tjekke, om brandvedtægterne overholdes. De giver påtale og til tider bøder, hvis gangarealer mv. ikke er ryddede. Varmemesteren kan også fjerne genstande på gange osv. uden varsel. Sørg også for at flugtveje på evt. p-pladser holdes fri for biler, cykler, barnevogne og lignende.

Skjoldhøj Kollegiet må der holdes alle former for husdyr. Hunde skal tilmeldes på varmemesterkontoret.

Ingen dyr i fællesområderne, men KUN på eget værelse/lejlighed. 

Huslejebetaling

Huslejen skal betales senest d. 1. hverdag i hver måned. Betales der herefter, vil næste måneds opkrævning blive pålagt et gebyr på 326 kr. (2024 niveau). Du kan vælge mellem følgende måder at betale din husleje:

 

1. Tilmelding til Nets (betalingsservice) Vi vil anbefale dig at benytte denne betalingsform, da det er den absolut billigste og letteste for alle parter. Betalingsservice er gratis og kan opsiges når som helst. Du kan tilmelde dig ordningen på det indbetalingskort, som du modtager, efter du er flyttet ind. Hvis du stadig modtager et indbetalingskort efter tilmelding til Nets, er det enten fordi, ordningen endnu ikke er trådt i kraft, eller fordi der er sket en fejl ved tilmeldingen. Kontakt din bank for at få løst problemet.  

 

2. Betaling på indbetalingskort på netbank eller i banken. Denne betalingsform koster dig et gebyr hver måned. Hvis du ikke modtager dit indbetalingskort en måned, eller det bliver væk, er det dit eget ansvar, at huslejen bliver betalt inden sidste betalingsdato. Dette kan ske ved betaling til Kollegiekontorets girokonto nr. 913 0187. Husk at anføre dit navn og adresse eller lejemålsnummer. 

 

3. Via netbank ved overførsel af beløbet til reg.nr. 3627 og kontonr. 0009130187. Husk at anføre dit navn og adresse eller lejemålsnummer. 

 

Hvis du betaler fra udlandet, skal du bruge følgende oplysninger: IBAN: DK393 000 000 913 0187 og SWIFT CODE: DABADKKK (Danske Bank, Holmens Kanal 2-12, 1092 København) Bemærk at du selv skal betale for alle omkostninger vedrørende betaling fra udlandet.

 

Ingen udsættelse af betalingen

Det er ikke muligt at søge om at få sin huslejebetaling udsat. Huslejen skal betales rettidigt. 

 

Hvis huslejen ikke betales 

Hvis du ikke betaler din husleje rettidigt, sender vi først en påkravsskrivelse med gebyr. Dernæst overdrages sagen til advokat, hvorefter dit lejemål ophæves, og du bliver pålagt at betale til advokat- og

fogedomkostninger.

 

Huslejeforhøjelse

Hvis huslejen forhøjes, sker det normalt d. 1/8, og der bliver varslet 3 måneder i forvejen, dvs. normalt inden d. 1/5. Kollegiekontoret giver besked om forhøjelsen til Nets og boligstøttekontoret.

Hvis du har øvrige spørgsmål vedrørerende din husleje, kan du skrive til os på husleje@kollegiekontoret.dk

Du har mulighed for at flytte internt på kollegiet.

Ansøgere til intern flytning har fortrinsret til en ledig bolig på det kollegium, de bor på. Det er ikke muligt at søge fra en 2-rums bolig over til 2 et-rums boliger.
NB Enkeltpersons ansøgere kommer sidst i køen til torums boliger (efter både eksterne og interne topersoners ansøgere).

Intern flytning kan kun finde sted på det kollegium, du bor på. Hvis du ønsker at flytte til et andet kollegium, skal du lave en ansøgning på www.ungdomsboligaarhus.dk.

Fremlejere kan ikke søge om intern flytning. Du kan heller ikke søge om intern flytning, hvis du allerede har opsagt til din bolig. 

Du kan finde blanketten til intern flytning under menupunktet blanketter. (se under "øvrige")
Hvis du siger nej tak til et tilbud, vil din ansøgning om intern flytning blive slettet. 

NB Du kan få tilbudt en intern bolig, før opsigelsesfristen på din nuværende bolig er udløbet. Det kan derfor ske, at du skal betale husleje for to boliger i en periode. Depositummet/indskuddet for din nuværende bolig får du først tilbage ca. 14 dage efter lejemålets ophør.

Hvis du har spørgsmål til intern flytning, kontakt Kollegiekontoret på 86 13 21 66. 

Der er allerede internet fra Bolignet-Aarhus i dit vægstik. Du skal blot forbinde din computer eller router til vægstikket via et netværkskabel og skrive mit.bnaa.dk i din browser. Her mødes du af en bestillingsside, hvor du skal registrere dig som kunde, hvorefter du hurtigt er på internettet.

Vær opmærksom på, at du selv skal købe en router, hvis du vil have trådløst internet. På den måde er du også sikker på at få en router, der passer lige præcis til dit behov.

Læs guide

Har du spørgsmål eller brug for hjælp, kan du kontakte Bolignet-Aarhus kundeservice på 82 50 50 50. Telefonen er åben mandag-fredag kl. 10-19 og lørdag 12-15. Du er naturligvis også velkommen til at skrive til os på support@bnaa.dk

 

På næsten alle vores kollegier kan du bestille en TV-pakke på Bolignet-Aarhus.dk Her kan du også se hvilke kanaler, der er i TV-pakkerne, og hvad de koster. 

Bemærk at der ikke er inkluderet licens i tv-pakkerne. Du kan tilmelde dig medielicens på dr.dk/tilmeldlicens

Bemærk - selv om du vælger ikke at have en tv-pakke, skal du betale et mindre beløb til vedligeholdelsen og driften af antenneanlægget. 

Dialog er altid bedre end konflikt, men hvis en konflikt er gået i hårdknude har du muligheden for at klage. Din klage skal være skriftlig og kun undtagelsesvist dreje sig om hændelser, der er mere end 2 uger gamle. 

Hvis du eller flere vil klage over en medbeboer, skal du først og fremmest skrive en skriftlig klage, som skal indeholde oplysninger om:

  • hvem klageren er,
  • hvem der klages over, 
  • hvad der klages over og 
  • hvornår det, der klages over, fandt sted

Du kan evt. bruge Kollegiekontorets klagesagsblanket. (Blanketten kan udfyldes og underskrives digitalt, hvis du har installeret den nyeste version af Adobe Acrobat Reader. Når du har åbnet blanketten i Adobe Acrobat Reader, skal du klikke på redigeringsikonet til højre i skærmbilledet)

Klagen skal sendes til klage@kollegiekontoret.dk. Klager kan kun undtagelsesvist være anonyme.

Kollegiekontoret behandler klagen og vurderer, om indklagede skal have en skriftlig advarsel.

Efter gentagne skriftlige advarsler over den samme overtrædelse i husorden eller lejeloven, kan beboeren opsiges (med 3 måneders varsel) eller ophæves (med kort varsel).

I særdeles grove tilfælde kan Kollegiekontoret ophæve et lejemål uden forudgående varsel.

PERSONOPLYSNINGER - KOLLEGIEKONTORETS BEHANDLING I FORBINDELSE MED HUSORDENSKLAGER

Hvis du har fået behandlet en klagesag, men ikke er tilfreds med udfaldet, har du mulighed for at henvende dig til kommunens beboerklagenævn.

Beboerklagenævnet kan bl.a. tage sig af sager, der vedrører:

  • Boligens stand ved indflytning og fraflytning
  • Husorden, chikane m.v. 
  • Råderet
  • Vand- og varmeregnskab

Beboerklagenævnet kan bl.a. træffe afgørelser om:

  • En beslutning i beboerdemokratiet er gyldig
  • En beboer skal have en advarsel
  • Lejemålet skal gøres betinget (lejemålet kan opsiges eller ophæves såfremt en ny overtrædelse finder sted).

Både beboere og boligorganisationen kan gå videre til boligretten, hvis de er utilfredse med en afgørelse i beboerklagenævnet. Find yderligere information om beboerklagenævnet på:

www.aarhuskommune.dk/beboerklage

Du har adgang til Min Side fra den dag, du flytter ind (iht. din lejekontrakt). På Min Side kan du se din huslejebetaling, dokumenter fra Kollegiekontoret, anmelde defekter og give varmemesteren tilladelse til at gå ind og udføre opgaver i din bolig.

Du kommer ind på Min Side via linket øverst til højre på kollegiekontoret.dk eller via linket: minside.kollegiekontoret.dk

Du logger ind med din e-mailadresse, hvorefter du modtager en engangskode pr. mail.

Så længe lager haves, kan følgende møbler lånes: Boksmadras, skrivebord, skrivebordsstol, skuffemøbel, sofabord, reol og lænestol. NB Køb af den medfølgende topmadras obligatorisk, hvis man låner en boksmadras. 

Generelt om håndtering af møbler:
Lån af møbler sker ved henvendelse i møbeldepotets åbningstid. Hvis der er møbler i værelset/lejligheden ved indflytning, skal du selv sørge for at bringe de møbler, som du ikke ønsker at benytte, til møbeldepotet. 

Møbeldepotets åbningstider:
Tirsdag: 12.30 - 13.00
Torsdag: 7.30 - 8.00

Møbeldepotet ligger i nr. 38.

Skulle du miste din nøgle til dit værelse eller din lejlighed, kan du kontakte din varmemester inden for normal arbejdstid; så kan han låse dig ind.

Uden for normal arbejdstid kan du kontakte en låsesmed. Du skal selv betale udgifterne hertil.

Hvis du mister dine nøgler, skal du desuden selv betale for udgifterne til at få omstillet låsen. Så pas på dem og opbevar evt. en ekstranøgle hos din nabo. 

Elektroniske enheder indeholder tit lithiumion-batterier, som kan udgøre en risiko for eksplosion og brand, især hvis de har været udsat for slag, stød eller overopladning. 

Læs om korrekt opladning af elektroniske enheder.

Herunder er et billede af en lejlighed på et kollegium, hvor et cykelbatteri er blevet overophedet under opladning

alt

 

Du skal benytte vores opsigelsesblanket, hvis du vil opsige din bolig.

Du kan finde opsigelsesblanketten under menupunktet blanketter.

Du skal opsige mindst 6 uger før, du vil flytte; og du kan sige din bolig op til d. 1. eller 15. i en given måned (på opsigelsesblanketten finder du de rettidige opsigelsesdatoer). Hvis du bor sammen med en anden, skal vedkommende også skrive under på opsigelsen. 

Skriv hvornår du ønsker din bolig genudlejet. Hvis din bolig udlejes før den rettidige opsigelsesfrist, skal du selvfølgelig kun betale husleje til datoen for genudlejning.  

Du skal fraflytte 14 dage før den ønskede genudlejningsdag.

Hvis du bor i lejlighed (gælder ikke for værelser), er det tilladt at installere opvaskemaskine, hvis kollegiets el- vand- og afløbsinstallation har tilstrækkelig kapacitet.

Kollegiekontoret skal give tilladelse inden installation.

Ansøgning om tilladelse til tilslutning af opvaskemaskine - udfyldes og sendes eller mailes til dit kollegiums projekt- og driftsleder (se kontaktinfo under varmemester-fanebladet)

På Skjoldhøj Kollegiet er der 12 pulterrum, som kan lejes, hvis der er et ledigt. Prisen er 80 kr. pr. måned. 

NB Opbevaring af private ejendele i pulterrum sker på eget ansvar. Ved vandskade, tyveri, hærværk o.lign. dækker kollegiets forsikring ikke skade på private ejendele. Du skal derfor selv tegne en forsikring.

Kollegiets bestyrelse har den 17. maj 2023 i besluttet, at Skjoldhøjkollegiets område forsøges omdannet til et blandet byområde med mange forskellige typer boliger og beboere. Området skal også indeholde et nyt og mindre Skjoldhøjkollegiet 2.0

Planlægningen af omdannelsen sker i samarbejde med en privat udvikler og vil vare flere år. Indtil planerne er lavet og godkendt af myndighederne, fortsætter kollegiet uændret.

Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde 

17. maj 2023

Skægkræ lever godt i papmateriale og kommer derfor ofte ind i boligen via fx flyttekasser eller kasser med varer. Læs mere om skægkræ, og hvordan du slipper af med dem her.

Mindst én gang om året sender Kollegiekontoret en studiekontrol til alle beboerne for at sikre, at betingelserne for at bo i boligerne overholdes. Hvis du ikke sender studiekontrollen retur til tiden, eller hvis du ikke længere er studieaktiv, opsiger vi din bolig med tre måneders varsel. NB Du har lov til at blive boende i din bolig tre måneder efter studieophør.

LINK

Skjoldhøjkollegiet har et festlokale, i daglig tale kaldt tv-stuen, som bliver brugt til mange forskellige arrangementer. 

Lokalet, som ligger i Centerbygningen kan også lejes af beboerne. Der er både lidt service, borde og stole til den næste fest. 

Hvis du vil leje lokalet, kontakt tv.stuen@gmail.com  

Se her hvornår TV-stuen/festlokalet er booket. 

På Skjoldhøjkollegiet udleveres der en kode, som skal bruges til at aktivere en af brikkerne, du fik ved indflytningen. Brikken registrerer hver gang, du sætter en vask over eller tørretumbler, og udgifterne hertil vil blive lagt oven i din huslejebetaling.

Det koster mellem 8 og 14 kr. pr. vask. Sæbe er inkluderet. Egen sæbe må ikke anvendes. 

HÅNDTERING AF VASKETØJ:
BH'er med metalstivere kan falde ud under vask og sætte sig i tromlen, og kan dermed ødelægge ikke kun dit eget, men også andres vasketøj. BH'er med metalstivere skal derfor altid anbringes i en vaskepose, inden de lægges i maskinen.

Se altid efter om der ligger fremmedlegemer i dit tøj, inden du lægger det i maskinen. (Drej evt. trommen en omgang, inden du tænder maskinen) Lommer skal tømmes for genstande.

Følger du ikke ovennævnte anvisninger på håndtering af vasketøj, kan dette medføre beskadigelse af maskinen. Den/de ansvarlige skal selv betale reperationsudgifterne.

Du må gerne have din egen virksomhed i din bolig, men det må ikke være til nogen som helst gene for de øvrige beboere. Virksomheden må ikke være forbundet med skiltning, varelager eller personlig henvendelse på din adresse.

Vi anvender cookies